Primeiramente, antes de falarmos sobre a importância da assinatura digital para pequenas e médias empresas, queremos te fazer uma pergunta: você sabe o que é a assinatura digital e o quanto ela pode ser benéfica para o seu negócio?
A assinatura digital é, resumidamente, toda assinatura realizada por meio eletrônico ou digital.
Aqui no Brasil, este tipo de assinatura passou a ser reconhecida como válida desde a publicação da Medida Provisória 2.200/2001, que garante a “autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos em forma eletrônica, bem como da realização de transações eletrônicas seguras”.
Muitas pessoas pensam que investir neste tipo de tecnologia é algo apenas para grandes empresas, mas isso não é verdade!
Aqui na Contraktor, por exemplo, nós temos clientes de todos os portes, inclusive autônomos. Então, o uso da assinatura digital para pequenas e médias empresas também pode oferecer muitos benefícios a todos os envolvidos, e nós vamos citar alguns deles aqui!
Leia também: Assinatura digital substitui o reconhecimento de firma?
Vantagens da assinatura digital para pequenas e médias empresas
Primeiramente, vale ressaltar que o ato de assinar documentos no modo tradicional é lento, caro e burocrático. Existem diversas etapas neste fluxo que podem ser otimizadas com a adoção da assinatura eletrônica.
Para formalizar um contrato, no jeito antigo de lidar com documentos, temos processos demorados como: criar o documento do zero, editar, imprimir diversas cópias, correr atrás de cartórios, assinar fisicamente, enviar via correios ou motoboy, lidar com planilhas desatualizadas, descentralização de informações… isso sem contar as chances de fraudes, extravios e deterioração do papel. É muita burocracia!
Com a assinatura e a gestão digital de documentos, todas essas etapas são simplificadas e podem ser resolvidas em apenas alguns cliques. É muito mais simples, seguro, rápido e eficiente!
Agora, confira alguns benefícios da assinatura digital para pequenas e médias empresas:
Redução de custos
Já parou para pensar o quanto uma empresa não gasta com todo esse trâmite de documentos importantes? Motoboy, impressão, correios, cartórios… Segundo dados da IACCM, uma gestão física e ineficiente de documentos pode consumir quase 10% da receita de uma empresa! Com a assinatura feita de maneira online, há uma evidente redução de custos.
Segurança
Ao contrário do que muitos pensam, a assinatura e a gestão de documentos digitais é muito mais segura do que o processo manual. Afinal, no meio virtual, as transações estão munidas de criptografia e outros protocolos de alto nível de segurança, como login, senha, autenticação via códigos e até mesmo o reconhecimento facial pode ser utilizado para que o processo seja mais seguro.
Leia também: Criptografia e a segurança da assinatura digital
Economia de tempo
No fluxo manual de administração de documentos, os funcionários responsáveis por estas funções acabam perdendo muito tempo buscando, organizando e arquivando documentos.
Segundo uma pesquisa feita pela IDC, as empresas que insistem em manter suas operações de forma “analógica” gastam cerca de 9 horas semanais criando documentos físicos. Além disso, seus colaboradores perdem em torno de 5 horas procurando papéis, 4 horas assinando e 3 horas preenchendo formulários físicos! Com a assinatura digital, tudo isso se torna muito mais simples e as formalizações acontecem em poucos cliques.
Organização e centralização de informações
Empresas dos mais variados portes sofrem com este mesmo problema: a falta de organização e a descentralização de informações importantes. Isso traz diversos empecilhos, como a comunicação fragmentada entre equipes e a falta de gerenciamento dos documentos.
Com a adoção de uma plataforma de assinatura e gestão de documentos digitais como a Contraktor, é possível monitorar facilmente todos os contratos que foram disparados para assinatura. Você pode visualizar através de filtros inteligentes quais documentos estão vigentes, quais ainda estão aguardando assinatura, quais estão com o prazo a vencer… Ou seja, torna-se mais fácil o gerenciamento de todo o histórico dos contratos. Enfim, isso ajuda a empresa a evitar gargalos nas negociações!
Planos da CKsign
Os planos Light e Starter são o primeiro passo para quem quer ter mais controle sobre seus documentos e assinaturas. São indicados para pequenas e médias empresas que precisam ter mais controle das assinaturas e fazer a gestão simples de documentos. E o melhor: você pode testar a plataforma GRATUITAMENTE!
O Plano Light é o mais acessível, com um valor mensal de apenas R$26,90 (plano anual). É o plano que mais oferece funcionalidades pelo menor preço do mercado!
- Até 6 usuários
- 500MB de armazenamento em nuvem
- Assinantes ilimitados
- Envie até 15 documentos por mês
- Acompanhe o status de seus documentos
- Suporte por e-mail
- Treinamento por e-mail e vídeos
O Plano Starter é perfeito para quem precisa disparar documentos ilimitadamente e quer ter mais controle sobre as assinaturas e clientes. Por apenas R$134,90 por mês (plano anual), você terá as seguintes funcionalidades:
- Até 12 usuários
- 2GB de armazenamento em nuvem
- Assinantes ilimitados
- Envie documentos ilimitados
- Logo personalizada no seu e-mail
- Acompanhe o status de seus documentos
- Suporte por e-mail
- Treinamento por e-mail e vídeos
O Plano Free é o plano gratuito da CKsign. Mas atenção: para ativá-lo, é necessário passar pelo teste grátis de 7 dias da nossa plataforma mais completa. Depois do período de 7 dias, caso você não escolha algum dos outros planos (Light ou Starter), você poderá optar por manter o plano gratuito, que possui menos funcionalidades.
- Envie até 05 documentos por mês
- Upload máximo de contratos: 5MB
- Tempo para assinar contratos: até 15 dias
- Permissão para criar apenas 1 usuário
- Seus contratos disponíveis por apenas 30 dias
- Assinantes ilimitados
O grupo Contraktor já ajudou mais de 500 mil pessoas a formalizar documentos com as nossas soluções!
A CKsign – Plataforma de assinatura digital
A CKsign é uma plataforma de assinatura digital ilimitada, que tem como propósito a desburocratização do seu negócio.
Com ela, é possível enviar contratos para assinatura em poucos cliques, com segurança e validade jurídica! Além da assinatura digital, a CKsign também possui planos que possibilitam o monitoramento dos seus contratos, a partir de R$26,90 por mês. Além disso, também possui um plano gratuito, que pode ser ativado após o teste grátis da plataforma.
Confira todos os planos disponíveis aqui e teste grátis agora mesmo!
