Você recebeu ou precisa enviar um contrato de prestação de serviços para ser assinado à distância. E agora?
Antes de mais nada, essa situação é mais comum do que imaginamos, ainda mais em tempos de pandemia e home office. O trabalho à distância tem suas vantagens, e uma delas com certeza é a digitalização de processos que, antes, eram muito mais lentos e burocráticos.
Com a digitalização e a necessidade de fazer negócios à distância, diversos tipos de documentos empresariais e contratos, como o contrato de prestação de serviços, precisam ser assinados digitalmente. Então, como fazer isso? Assinar online um documento importante como esse é seguro? Vamos por partes!
Como assinar um contrato de prestação de serviços online
Uma das principais etapas para assinar digitalmente um contrato de prestação de serviços é escolher qual plataforma utilizar. Como este é um documento simples, que necessita apenas da assinatura digital sem certificado digital, você pode utilizar a Assinaturagrátis.com: a ferramenta gratuita da Contraktor!
A Assinatura Grátis permite que os usuários assinem documentos ilimitadamente, com validade jurídica. Com ela, não é necessário baixar nenhum tipo de aplicativo; basta acessar o site e seguir o passo a passo que aparece na tela. Em apenas alguns cliques, seu documento será enviado para assinatura e os assinantes poderão concluir o processo rapidamente. É possível assinar documentos com os formatos docx, pdf ou doc, com no máximo 5MB. Confira como funciona abaixo:
Envie seu arquivo para assinatura
Qualquer pessoa com um endereço de email pode receber seu documento e assinar na hora!
- Adicione os assinantes
Insira o nome e o email das pessoas. Os assinantes recebem um link seguro por email e realizam a assinatura. Porém não precisa de certificado, rubrica, nada disso, apenas um clique!
- Receba notificação
A cada nova assinatura em seu email.
- Documento assinado
Você e todos os assinantes recebem uma cópia do documento assinado.
- Documento para assinatura finalizado
Baixe seu arquivo e pronto!
Muito simples e rápido! É importante enfatizar que a assinatura digital feita através da assinaturagrátis.com possui algumas limitações, como:
- Seu documento ficará disponível para download na plataforma por apenas por 30 dias;
- Após enviar seu documento para os assinantes, ele ficará apenas 5 dias aguardando assinatura;
- Não é possível assinar com certificado digital através do AssinaturaGrátis.com.
No entanto, caso a sua empresa (ou o seu departamento de RH) necessite gerenciar esses documentos, ter acesso ilimitado aos contratos, monitorar as assinaturas pendentes e elaborar, editar e armazenar documentos, então recomendamos que você invista em uma plataforma mais robusta e completa, como a Contraktor.
Caso você queira saber mais sobre a validade jurídica e a segurança da assinatura digital, baixe gratuitamente o nosso Guia Completo da Validade Jurídica clicando aqui!
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A CKsign – Plataforma de assinatura digital
A CKsign é uma plataforma de assinatura digital ilimitada, que tem como propósito a desburocratização do seu negócio.
Com ela, é possível enviar contratos para assinatura em poucos cliques, com segurança e validade jurídica! Além da assinatura digital, a CKsign também possui planos que possibilitam o monitoramento dos seus contratos. Confira todos os planos disponíveis aqui e teste grátis agora mesmo!
