Reconhecer firma online: é possível? Como fazer?

Passar horas na fila do cartório, depender de motoboy para transportar documentos importantes, esperar dias e mais dias apenas para conseguir assinar um contrato, se perder nas pilhas de papéis acumulados… Para muitas pessoas, essas situações burocráticas são comuns e fazem parte da rotina. Para outros, que já descobriram o poder da assinatura digital, isso tudo é “coisa do passado”. 

Antes de mais nada, a pandemia do Covid-19 fez com que muitos processos se tornassem digitais e, agora, isso já é um caminho sem volta. Os avanços tecnológicos vieram para ficar e, no caso do uso da assinatura digital, para otimizar a rotina de muitos profissionais. Reconhecer firma online, por exemplo, é uma ação totalmente possível!

Soluções como a assinatura digital têm ajudado as empresas de diversos setores e portes a reduzir custos, digitalizar processos, aumentar a produtividade da equipe, otimizar o tempo, entre tantos outros benefícios. 

Mesmo com todas essas vantagens da assinatura digital, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a segurança do método. Afinal, como uma assinatura feita de maneira 100% online pode ser mais segura que uma assinatura feita com papel e caneta? Como a assinatura digital com certificado possibilita o reconhecimento de firma digital? Então é possível reconhecer firma online?

Pensando nisso, decidimos trazer aqui alguns esclarecimentos sobre a assinatura digital e o reconhecimento de firma. Confira:

Assinatura digital substitui o reconhecimento de firma?

Primeiramente, vamos falar sobre a validade jurídica da assinatura digital. Sim, esse tipo de assinatura é válida juridicamente desde 2001, conforme descrito na Medida Provisória 2.200/2001

Ainda, de acordo com o §1o do art. 10 da Medida Provisória 2.200-2/2001, a assinatura digital com certificado possui o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita com reconhecimento de firma em cartório. Para utilizá-la, é preciso subir o documento em uma plataforma de assinaturas e usar um certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ).

Agora, sobre a segurança da assinatura digital, é importante enfatizar que o ato de assinar um documento digitalmente dentro de plataformas de assinatura (como a Contraktor), é uma ação que possui alto nível de segurança. Existem algumas condições técnicas que garantem que um documento, em ambiente virtual, não sofrerá alterações ou possíveis fraudes. São elas: carimbo do tempo, criptografia por meio de hash, IP da máquina na rede, validação do certificado digital, entre outras.
Você pode conferir tudo sobre a validade jurídica da assinatura digital em nosso Guia Completo da Validade Jurídica! É gratuito, aproveite:

Reconhecer firma online: é possível?

Antes de mais nada, caso você ainda seja iniciante nesse mundo burocrático de cartórios e documentos importantes, vamos te explicar o que significa o reconhecimento de firma.

Em suma, o ato de reconhecer firma significa reconhecer a autenticidade da firma, ou seja, a sua assinatura pessoal. Para que isso seja possível, é necessário abrir firma em seu nome, em um cartório. Então, sua assinatura e todas as variações desta serão coletadas. Assim, cada vez que você tivesse que assinar um documento importante, você teria que se deslocar até um cartório para que acontecesse a comprovação da sua autenticidade, ou seja, o reconhecimento de firma. 

Todo esse processo lento e burocrático pode ser facilitado com o uso da assinatura digital para reconhecer firma online. A assinatura digital, com o certificado digital, possui a mesma validade jurídica que a assinatura feita à mão para 95% das transações nacionais. A única exceção ainda fica por conta da compra/venda de imóveis, que exige escritura pública e da transferência de proprietário para um imóvel usado.

Do mesmo modo, existe uma outra solução que complementa o uso da assinatura digital: a gestão digital de documentos. E a Contraktor é a melhor e mais completa plataforma de gestão de contratos que você vai conhecer! 😉

A Contraktor: plataforma de gestão digital de documentos

Além de oferecer serviços como as assinaturas digitais com e sem certificado, a Contraktor é uma plataforma que permite toda a gestão de documentos eletrônicos e contratos digitais em um só lugar. Uma ferramenta completa, na qual você consegue gerenciar todo o fluxo de documentos empresariais, disparar documentos para assinatura, verificar as assinaturas pendentes, acompanhar histórico de alterações, conferir quais documentos estão vigentes, criar tarefas de acompanhamento, entre outras funcionalidades.

A Contraktor tem como principal objetivo a facilitação do fluxo de processos e a aceleração dos seus negócios. Além dos planos Professional (Business, Premium e Enterprise), também possui os Planos Básicos, indicado para pequenas e médias empresas. Confira todas as opções e fale com a nossa equipe de vendas!

Posts relacionados

Contraktor Tecnologia Ltda

Av. Visconde de Guarapuava, 3263
CEP: 80010-100 | Curitiba – PR

Contraktor © 2021 – Todos os direitos reservados