A transformação digital trouxe diversas mudanças para as nossas vidas, e uma delas é a utilização do contrato digital. Confira o que é e as principais vantagens!
Antes de mais nada, nós vivemos em uma realidade na qual a tecnologia já é imprescindível para termos uma rotina mais descomplicada. Por isso, a busca por novas soluções para resolver gargalos dentro do mundo dos negócios é muito importante. Então, é neste contexto que o contrato digital aparece como um recurso tecnológico que só tende a trazer vantagens para a empresa.
O contrato digital pode ser utilizado nos mais diversos ramos: imobiliário, financeiro, administrativo, recursos humanos e até mesmo na saúde ou educação.
Mas antes de falarmos sobre a aplicação desse recurso, vamos explicar tudo do início! Neste artigo, você vai ver:
- O que é contrato digital?
- Principais vantagens do contrato digital
- O contrato digital tem validade jurídica?
Vamos lá?
O que é contrato digital?
Primeiramente, para entender esse conceito, é importante saber o que significa um contrato, no sentido amplo da palavra. Um contrato é uma operação entre duas ou mais pessoas, que se obrigam a seguir o que foi combinado entre elas, sob determinadas condições e termos.
Um contrato digital é exatamente a mesma coisa que o contrato tradicional, porém, é um documento que tramita 100% em ambiente digital. Ou seja, este tipo de contrato precisa ser elaborado no meio eletrônico, ser assinado e também armazenado digitalmente.
Assim, este documento pode ser assinado através de um computador, smartphone ou tablet, facilitando as negociações à distância. Essa é uma das principais vantagens de implementar o contrato digital na empresa.
O que é gestão de documentos digitais?
A gestão digital de documentos, contratos, acordos, termos (ou qualquer outro documento) é o manuseio e gerenciamento destes arquivos feito totalmente em ambiente virtual. Ou seja, é a migração e criação de todos os documentos físicos no meio digital; e isso tem tudo a ver com assinatura online e o fechamento de negócios à distância.
Vamos a um exemplo prático: com a pandemia, milhares de empresas tiveram que se adaptar ao home office. Então, perceberam a necessidade da digitalização, até mesmo para o setor de recursos humanos: como contratar novos profissionais ou como rescindir contratos com fornecedores à distância? Simples: com uma plataforma de assinatura digital e gestão básica de contratos, é possível fazer tudo isso funcionar normalmente, precisando apenas de alguns cliques. Assim, a coleta da assinatura online dos assinantes se torna um processo muito mais rápido e fácil.
O que é e como fazer assinatura online?
O termo “assinatura online” abrange os diversos tipos de assinaturas feitas em ambiente virtual. Podemos dividi-las em três tipos: assinatura digital, eletrônica e híbrida.
A assinatura digital é gerada a partir do uso do Certificado Digital (ICP-Brasil) e tem o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita com reconhecimento de firma em cartório, garantido pela legislação brasileira. Para utilizá-la é preciso subir o documento em um portal de assinaturas e usar um Certificado e-CPF ou e-CNPJ.
Assinatura eletrônica: a autoria desta assinatura ocorre de forma eletrônica, por meio da coleta de informações como: e-mail do signatário, CPF e IP do dispositivo utilizado para realizar a assinatura. A assinatura eletrônica é um termo para um grupo de tecnologias de validação por meio eletrônico, e a assinatura digital faz parte desse grupo.
A assinatura híbrida quebrou as barreiras entre assinatura digital e assinatura eletrônica, possibilitando que signatários sem certificado digital celebrem o mesmo contrato com aqueles que possuem esse documento. Leia mais sobre assinatura híbrida aqui.
Sobre como fazer uma assinatura online, muita gente acha que, para autenticar e assinar um documento eletrônico, é preciso inserir uma rubrica no documento, mas isso é mito. As assinaturas manuais e as rubricas devem ser utilizadas apenas em documentos impressos.
Em negócios online, você precisará de uma assinatura eletrônica ou digital, pois são essas ferramentas que garantem a autoria e integridade dos documentos digitais.
Além disso, outro fator que garante a inviolabilidade do documento assinado eletronicamente é o código hash, que consta em todas as páginas do documento, tornando-se como uma “rubrica” digital que garante a autenticidade e integridade do documento.
Para assinar documentos online gratuitamente, você pode utilizar o assinaturagratis.com. Mas caso você precise de uma plataforma mais robusta, que possibilite o monitoramento das suas assinaturas, não deixe de conhecer a CKsign!
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Com ela, é possível enviar contratos para assinatura em poucos cliques, com segurança e validade jurídica! Além da assinatura digital, a CKsign também possui planos que possibilitam o monitoramento dos seus contratos, a partir de R$26,90 por mês. Além disso, também possui um plano gratuito, que pode ser ativado após o teste grátis da plataforma.
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