Primeiramente, você já ouviu falar em GED? O termo pode não ser muito comum, mas a sigla refere-se à Gestão Eletrônica de Documentos (ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Esse tipo de gestão está se tornando cada vez mais recorrente dentro de empresas de todos os portes. Em suma, é uma ótima solução para aqueles que se preocupam com o sucesso da companhia e que querem otimizar seus resultados!

Mas afinal, o que é GED? Quais são os principais benefícios dessa tecnologia? O que isso tem a ver com a sua empresa? Será que você precisa investir em uma gestão eletrônica de documentos? 

Vamos por partes! Neste artigo, você vai entender o que é GED e quais são os seus principais benefícios. Confira: 

O que é GED?

A gestão eletrônica de documentos é, resumidamente, a administração de documentos feita de forma digital. Uma ferramenta de GED é capaz de armazenar, gerenciar, controlar, monitorar e rastrear informações dos seus documentos eletrônicos. Com isso, existem diversas vantagens em aderir ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos, como melhorar a eficiência dos processos, conferir mais agilidade e centralizar as informações. Descubra mais sobre os benefícios da GED abaixo!

Leia também: O que é GED? Saiba mais sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Principais benefícios da GED

Se você está pensando em aderir ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos mas ainda não entendeu muito bem sobre as vantagens deste método, então você está no lugar certo! Com base em empresas que já utilizam a GED, esses são os principais benefícios citados:

  • Agilidade nos processos internos da empresa
  • Precisão na hora de procurar informações de documentos e arquivos específicos
  • Total controle em todos os processos que envolvem documentos importantes
  • Melhoria nas tomadas de decisões
  • Velocidade no fechamento de novos negócios
  • Redução de custos com impressão, cartório, transporte e logística de documentos
  • Economia de papel que, consequentemente, ajuda o meio ambiente
  • Centralização e organização de informações e dados
  • Melhora a produtividade dos colaboradores
  • Gerenciamento automatizado de processos
  • Melhor aproveitamento do espaço físico, já que documentos em papel deixam de existir
  • Facilita a integração de equipes e pessoas de diversos departamentos da empresa
  • Desburocratização e agilidade nos processos legais, que exigem responsabilidade sobre cumprimento de prazos
  • Integração com outros softwares que a empresa pode vir a utilizar
  • Credibilidade através da tecnologia utilizada
  • Facilidade em fechar negócios, contratações e outros à distância

Em suma, qualquer empresa ou setor que tenha que lidar com documentos no dia a dia (ou seja, praticamente todos) podem se beneficiar de um software de GED. 

Enfim, a Contraktor pode ser considerada uma plataforma de GED, pois centraliza todas as etapas do ciclo de vida de um documento/contrato em um só lugar. Além disso, também oferece a assinatura digital com e sem certificado, para que você possa assinar, monitorar e gerenciar seus documentos com rapidez e validade jurídica!

A Contraktor

Além de oferecer serviços como as assinaturas digitais com e sem certificado, a Contraktor é uma plataforma que permite toda a gestão de documentos eletrônicos e contratos digitais em um só lugar. Uma ferramenta completa, na qual você consegue gerenciar todo o fluxo de documentos empresariais, disparar documentos para assinatura, verificar as assinaturas pendentes, acompanhar histórico de alterações, conferir quais documentos estão vigentes, criar tarefas de acompanhamento, entre outras funcionalidades.

A Contraktor tem como principal objetivo a facilitação do fluxo de processos e a aceleração dos seus negócios. Além dos planos Professional (Business, Premium e Enterprise), também possui os Planos Básicos, indicado para pequenas e médias empresas. Confira todas as opções e fale com a nossa equipe de vendas!

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