Customer success story

Case de Sucesso: Contraktor e Quanta

Logo Quanta Previdência Cooperativa
Setor:
Previdência privada
Local:
Brasil

Products used

Plano:

Business

Investir em um plano de previdência privada é importante, para que seu amanhã seja traçado com mais segurança! Afinal, uma aposentadoria com renda que supra suas necessidades sem que seja preciso baixar o padrão de vida adquirido ao longo da fase profissional é o sonho de muitas pessoas. E essa é a missão da Quanta: oferecer um futuro planejado tranquilo e seguro com um Plano de Previdência Privada.

enviar documentos quanta

A Quanta é uma Entidade de Previdência Privada que tem como objetivo administrar Planos de Previdência Fechada. A empresa possui 16 anos de expertise em Previdência Fechada Associativa, estando presente em aproximadamente 500 unidades de negócios em todo o país e em mais de 50 cooperativas. Além disso, possuem 100 mil participantes nos planos administrados, 131 mil beneficiários protegidos e mais de 3 bilhões de reais em ativos administrados.

Problemas na tramitação e ao enviar documentos

Com muitos clientes e fornecedores por todo o Brasil e em constante crescimento, a Quanta começou a notar que existia um problema em relação aos documentos importantes que tramitavam entre a empresa e fornecedores, clientes e funcionários, já que tudo era feito de maneira tradicional, com documentos impressos.

A falta de tempo para segmentar, imprimir e enviar documentos

A principal dificuldade da Quanta em relação aos documentos e contratos impressos era a correria para segmentar, imprimir e enviar documentos por correio, já que possuem clientes e fornecedores espalhados por todo o país. Com isso, alguns problemas surgiram, como:

  • Falta de centralização das informações
  • Gastos com correios, motoboy e impressão de documentos
  • Consumo elevado de papel
  • Burocracia para fechar novos negócios 
  • Processo lento para recolher assinaturas e enviar documentos
  • Funcionários perdiam tempo com a tramitação de documentos

Por estes e outros motivos, a Quanta procurou a Contraktor para acabar com a burocracia da “papelada” e agilizar o processo de assinaturas eletrônicas com clientes, fornecedores e funcionários da empresa.

Como a Quanta conseguiu reduzir o prazo de novos negócios com a Contraktor

Com a plataforma, a Quanta Previdência conseguiu reduzir drasticamente o tempo que era gasto para segmentar, imprimir e enviar documentos, já que agora esse processo deixou de existir: com a Contraktor, todas essas etapas passaram a ser feitas dentro da plataforma, de maneira totalmente digital. 

As soluções da Contraktor que a Quanta aponta como principais, que ajudam muito na rotina da empresa, são: a possibilidade de assinar documentos online com validade jurídica e a centralização de informações em nuvem. 

Na plataforma, é possível visualizar os documentos e contratos que ainda estão pendentes de assinatura, enviar lembretes aos signatários (como alertas de vencimento de prazo), armazenar e organizar documentos, e muito mais! Conheça nossos planos clicando aqui. 

Com as funcionalidades do plano escolhido pela Quanta, a coleta de assinaturas digitais passou a ser mais ágil e, consequentemente, os novos negócios acabam sendo fechados com ainda mais facilidade! É possível enviar documentos com mais rapidez e segurança. 

Duas pessoas de pé de mãos dadas, outra sentada assinando digitalmente um documento no tablet

Os principais tipos de contratos que a Quanta faz, através da Contraktor, são: 

  • Portabilidade de planos de previdência
  • Contratos de revenda com cooperativas
  • Contratos de retirada de instituidor
  • Documentos de adesão
  • Contratos de risco
  • Contratos da parte de Recursos Humanos

Nós temos orgulho em fazer parte da digitalização de uma empresa como a Quanta, que pensa no futuro de milhares de pessoas, que vê a tecnologia como aliada e que busca, todos os dias, novos meios de inovar. Contem conosco!


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