Customer success story

Case de Sucesso: Contraktor e Sambatech

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Segmento:
Tecnologia - Líder em soluções em vídeos na América Latina
Local:
Belo Horizonte - MG - Brasil

Products used

Monitor Contraktor

Gestão de contratos e assinatura digital

1200 documentos assinados por ano

A Sambatech é uma das empresas mais inovadoras e líder em gestão e distribuição de vídeos online da América Latina.

A gestão do ciclo de vida dos contratos é essencial para todo e qualquer negócio que precise de controle, agilidade e economia no âmbito jurídico. Pensando nisso, a Sambatech – empresa referência no mercado de vídeos online e uma das mais inovadoras do mundo – nos procurou, no início de 2018, para iniciar a transformação digital de seus processos e automatizar seus contratos, que hoje somam mais de 1200 documentos. 

A parceria entre Contraktor e Sambatech se iniciou em janeiro de 2018 e hoje, um ano e meio depois, se mantém através da gestão de 1200 documentos e 500 assinaturas eletrônicas concluídas.
Ao tratar especificamente do departamento pessoal, sabemos que a infinidade de documentos que permeia essa área pode criar um acúmulo de papéis e a necessidade de várias mãos trabalhando para fazer com que o departamento funcione. Contratos de experiência, por tempo indeterminado, termos de responsabilidade, NDAs, todos esses documentos podem ser criados, assinados e controlados online, em um único lugar.

Joseane Cruz, analista de Departamento Pessoal da Sambatech desde janeiro de 2018, comenta que a Contraktor contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos. Neste setor em específico, ela assina documentos como aviso e recibo de férias, contrato de trabalho, termo de confidencialidade, política de ponto, contratos de prestação de serviço – todos os documentos que têm obrigatoriedade de assinatura por parte do funcionário e da empresa.

Responsável por toda a parte burocrática dos funcionários na Samba, Joseane comenta:

“A plataforma ajudou a otimizar o tempo, por exemplo na admissão, uma vez que os termos admissionais da Samba são bem completos e requer tempo para que o candidato aprovado leia com atenção. Os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.”

Parceria Sambatech e Contraktor em números:

  • 25 usuários ativos, divididos em 8 departamentos
  • 1200 documentos assinados por ano
  • Mais de 20 tipos de documentos
  • Mais de R$ 300 mil em contratos gerenciados pela plataforma

Essa gestão se reflete em economia e agilidade:

  • 97% de economia no tempo de tramitação de documentos
  • Compartilhamento de documentos com diversas áreas
  • 84% de economia no custo de tramitação de contratos tradicional (impressões, motoboy, correios e arquivo)

Ficamos muito felizes em saber que podemos ajudar a Sambatech desta maneira, pois a Contraktor surgiu exatamente para isso: simplificar rotinas burocráticas de quem lida com contratações através da transformação digital do ciclo de vida de contratos! 

“A plataforma ajudou a otimizar o tempo, por exemplo na admissão, os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.”

Joseane Cruz

Analista de Departamento Pessoal da Sambatech

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