Case de Sucesso: Contraktor e Sambatech
- Segmento:
- Tecnologia - Líder em soluções em vídeos na América Latina
- Local:
- Belo Horizonte - MG - Brasil
Products used
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Gestão de contratos e assinatura digital
1200 documentos assinados por ano
Como a Sambatech reduziu 97% do tempo para gerir contratos
Gerir contratos é uma tarefa que tem exigido cada vez mais agilidade e segurança. Tanto para quem cria, quanto para quem assina. Esse aspecto é importante em diversas operações, desde novas vendas à contratação de pessoas. E foi por esse último que a Sambatech – empresa referência no mercado de vídeos e uma das mais inovadoras do mundo – procurou a Contraktor.
Os desafios com a alta demanda de documentos
O departamento pessoal da Sambatech lida com uma infinidade de documentos característicos da área. O que, ao longo do tempo, causou acúmulo de papéis e a necessidade de alocar diversas pessoas para gerenciar todo o fluxo dos contratos. Por consequência, o departamento pessoal dedicava um tempo expressivo para garantir a segurança e confiabilidade dos documentos.
A lista de documentos é vasta: contratos de experiência, por tempo indeterminado, termos de responsabilidade, NDAs, contratos com fornecedores, política de ponto, aviso e recibo de férias, entre outros.
Tudo isso levava Joseane Cruz, analista de Departamento Pessoal da Sambatech, e sua equipe, a demandar parte significativa do expediente para redigir, imprimir, assinar, receber a assinatura do colaborador, analisar e arquivar os documentos fisicamente. Além disso, o departamento tinha altos custos com os materiais de impressão dos contratos.
O processo de admissão também era demorado, pois os termos admissionais da Sambatech demandam atenção e acabavam sofrendo com a demora para o aceite dos candidatos aprovados.
Como isso foi otimizado?
Ao utilizar a Contraktor para automatizar todas as etapas do fluxo de contratos, a Joseane Cruz pôde notar, nas primeiras semanas:
“A plataforma ajudou a otimizar o tempo, por exemplo na admissão, uma vez que os termos admissionais da Samba são bem completos e requer tempo para que o candidato aprovado leia com atenção. Os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.”
Joseane Cruz
A demanda
– 31 usuários ativos, divididos em departamentos
– Mais de 2800 documentos assinados
– Mais de 20 tipos de documentos
Os resultados
– 97% de economia no tempo de tramitação de documentos
– Compartilhamento de documentos com diversas áreas
– 84% de economia no custo de tramitação de contratos tradicional (impressões, motoboy, correios e arquivo)
“Os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.”
Joseane Cruz
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