Customer success story

Case de Sucesso: Contraktor e Preâmbulo

Cases Contraktor: Logotipo Preâmbulo
Setor:
LegalTech
Local
Curitiba - PR - Brasil

Products used

Monitor Contraktor

Objetivos

Digitalização de documentos

Com a utilização da ferramenta, conseguimos em questão de minutos firmar acordos comerciais

Quem é da área jurídica sabe que a Preâmbulo Tecnologia é referência em transformação digital com o software jurídico mais utilizado pelos escritórios de advocacia no Brasil.

Suas soluções digitais vão da gestão de escritórios e departamentos jurídicos até a área de cobranças. 

Buscando trabalhar no que há de mais inovador em automação jurídica de processos, em 2018 a Preâmbulo iniciou a parceria com a Contraktor, que é referência em gestão de contratos online, para digitalizar seus contratos e oferecer aos seus clientes a facilidade de assinar online. E para a sua equipe, o controle total do ciclo de vida de contratos.

Hoje, essa parceria se reflete em números:

  • 400 contratos gerenciados através da Contraktor
  • Mais de 40 assinaturas eletrônicas por mês
  • 99% dos contratos assinados digitalmente via Contraktor

André Luiz Zampieri, assistente administrativo III desde 04/2011 na Prêambulo destaca que antes de utilizar a Contraktor, a gestão de contratos envolvia um grande volume de papel, digitalização de documentos, manutenção do arquivo físico, envio de correio, autenticação em cartório, validade de propostas, prazos que poderiam expirar, recolhimento de assinaturas.

Com a Contraktor, André notou, principalmente, uma grande economia de tempo:

“Tivemos um ganho de tempo significativo e muito reconhecimento pela aplicação da ferramenta. Os feedbacks sempre foram positivos e ainda são sobre a inovação.

Com a utilização da ferramenta, conseguimos em questão de minutos firmar acordos comerciais, possuindo todas as validades técnicas e legais. Cerca de 99% dos Contratos são assinados digitalmente com facilidade.”

Ao compararmos o antes e depois de Contraktor  dentro da Preâmbulo, vemos claramente de onde vem a economia de tempo, redução de custos e mitigação da burocracia pelo qual tanto prezamos:

ANTES DA CONTRAKTORCOM A CONTRAKTOR
Grande volume de papéis e descentralização de documentos por toda a empresaDocumentos digitalizados na nuvem
Digitalização manual de documentos. “Um por um”Criação e gestão de documentos na nuvem com poucos cliques
Volume alto de arquivos armazenados e demora na busca por informações importantesArquivos na nuvem com segurança e separados por categorias
Envio de documentos via correio e/ou motoboyEnvio e recebimento online imediato 
Autenticação em cartórioAssinatura digital válida em território nacional que substitui o cartório
Perda de prazos constantesControle total dos prazos através de notificações automáticas
Coleta manual de assinaturas Coleta online de assinaturas

A facilidade com que se pode usar a plataforma garante resultados eficazes e imediatos, como destaca André:

“O uso da ferramenta e as opções das aplicações e edições de texto é de fácil manuseio, o arquivo poder ser gerenciado em nuvem e arquivado em servidor local. Via Contraktor a gestão de arquivos físicos agora é zero, ajudando muito o nosso gerenciamento de tempo.

É possível obter resultados em tempo real com os indicadores de Dashboard. Temos o suporte dessa equipe maravilhosa sempre pronta para nos atender, é sensacional.”

O sucesso da parceria entre Preâmbulo Tecnologia e a Contraktor é tão grande que em março deste ano aumentamos o escopo de nosso projeto para abarcar também a Pil Publicações, braço do grupo Preâmbulo que presta serviços de pesquisa e envio de publicações jurídicas.

“A plataforma ajudou a otimizar o tempo, por exemplo na admissão, os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.”

Joseane Cruz

Analista de Departamento Pessoal da Sambatech

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“Com a utilização da ferramenta, conseguimos em questão de minutos firmar acordos comerciais”

Use Contraktor – e digitalize seu processo de assinaturas e gestão de documentos.