Como funciona a Assinatura Digital?

A assinatura digital tem como função validar contratações e documentos online. Possuem o mesmo objetivo das assinaturas físicas. Existem dois tipos de assinaturas digitais: a assinatura eletrônica e a assinatura com certificado digital.

Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica utiliza elementos de identificação pessoal que por certo se equiparam às assinaturas manuais. O acesso ao contrato digital é enviado por e-mail e a assinatura pode ser feita a partir da confirmação de elementos como:

  • CPF;
  • Palavra – chave;
  • Token;
  • Confirmação via e-mail;
  • Entre outros fatores.

Os elementos citados são de conhecimento pessoal exclusivo, assim sendo garantem a integridade da assinatura digital. A partir da comprovação pessoal de todas as partes interessadas, por fim a contratação é concluída.

Assinatura com Certificado Digital

A assinatura com certificado digital é uma assinatura mais complexa. Sendo assim, equivale a contratações que se utilizam, além de assinaturas manuais, também de reconhecimento de firma em cartório.

A assinatura com certificado digital (ICP – Brasil), é possível graças à produção de um dispositivo (parecido com um cartão de crédito) regulamentado pelo  Instituto Nacional de Tecnologia da Informação e produzido por qualquer certificadora autorizada. Sua produção passa por processos visuais e físicos, com a finalidade de garantir a identidade daquele que o possui.

Depois de ter o certificado em mãos, é possível assinar digitalmente. Basta inseri-lo em um leitor de chip e digitar sua senha. Dessa forma, seu contrato será validado.

Assinatura Digital: Hash de Segurança

A hashtag de segurança está igualmente presente nos dois tipos de assinatura aqui citados. Sendo assim, pode ser comparada à autenticação de contratos em cartório.

Quando fazemos contratos físicos, um dos procedimentos de segurança é a autenticação desses documentos em cartório. De tal forma o cartório garante que o acordo firmado é válido e as assinaturas são autênticas. Isso se dá por meio de uma confirmação por carimbo e assinatura. Do mesmo modo, dentro da contratação digital isso é possível em virtude da hashtag de segurança.  Já que a hashtag é um código único presente em cada um dos contratos firmados. Bem como, judicialmente, equivale a autenticação em cartório.

Qual o objetivo da assinatura digital?

Em resumo, o principal objetivo desses dois tipos de assinaturas, é facilitar transações e acordos entre partes interessadas de maneira mais rápida e prática.  Portanto, todos os processos são seguros,  já que muitas das práticas feitas fisicamente são equivalentes no ambiente digital.

Quais as vantagens da assinatura digital?

Por consequência, as vantagens desse tipo de contratação são muitas. As mais notáveis são:

  • A despersonalização da ação: já que a partir dessas assinaturas não é necessária a presença física dos interessados no acordo. Diferente de contratações físicas e tradicionais, em que é necessária a presença das partes interessadas, ou ainda, o envio do contrato para os mesmos.
  • A desterritorialização: não há necessidade da união das partes envolvidas em um só local. Assim, é possível assinar contratos com pessoas de municípios e estados diferentes, com apenas um clique.
  • A desmaterialização: pois o contrato não é impresso, de tal forma que tudo é feito online. Assim sendo, ao contrário das contratações tradicionais que necessitam espaços especiais para armazenamento.Assim as assinaturas digitais são uma ferramenta de negócio que inegavelmente facilita processos caracterizados como burocráticos e lentos. De fato, gerando agilidade,  economia de tempo e dinheiro para todas as partes envolvidas em contratações.

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