No mundo empresarial de hoje, o tempo é um recurso valioso. Processos manuais, como a gestão de contratos, podem consumir uma quantidade significativa de tempo e recursos que poderiam ser melhor utilizados em outros lugares.
No entanto, há uma solução para esse problema: a automação de contratos através de softwares. Ao automatizar seus acordos, você pode economizar tempo, reduzir erros e melhorar a eficiência geral. Neste artigo, exploraremos como automatizar seus contratos e os benefícios que vêm com isso:
O que é a automação de contratos?
A automação de contratos é o processo de usar tecnologia para simplificar e automatizar a criação, negociação e gestão de contratos. Isso envolve o uso de software para criar modelos, automatizar o processo de aprovação e rastrear datas e marcos importantes. Ao automatizar seus contratos, você pode reduzir o tempo necessário para gerenciá-los e minimizar possíveis erros na hora de criá-los. Um dos maiores benefícios da automação de contratos é a capacidade de economizar tempo. Ao automatizar seus contratos, você pode eliminar a necessidade de entrada de dados manual, reduzir o tempo necessário para aprovar contratos e automatizar o processo de envio de lembretes e notificações. Com a automação, você pode criar e gerenciar contratos em uma fração do tempo que levaria para fazê-lo manualmente, o que auxilia você a concentrar seus recursos em outras áreas importantes do seu negócio. Além de economizar tempo, a automação de contratos também pode ajudar a reduzir erros nos processos que envolvem o documento. Trabalhos manuais estão sujeitos a erros, o que pode levar a erros caros e problemas legais. Quando você automatiza seus contratos, você pode eliminar o risco de erro humano e garantir que os contratos sejam precisos e legalmente compatíveis. A automação também pode ajudar a garantir que todas as partes envolvidas no processo de contrato estejam na mesma página, centralizados, reduzindo o risco de má comunicação e mal-entendidos.
Como automatizar contratos
O primeiro passo é identificar as áreas do seu processo de contrato que podem ser automatizadas. Isso pode incluir a criação de modelos, a automação do processo de aprovação e o rastreamento de datas e marcos importantes. Depois de identificar essas áreas, você pode começar a pesquisar e implementar um software de automação de contratos. Ao selecionar uma plataforma de administração de contratos, é essencial considerar suas necessidades e requisitos específicos. Priorize um software de gestão que seja personalizável e possa ser adaptado aos seus processos de negócios únicos, como o da Contraktor. Depois de selecionar seu programa de acompanhamento de contratos, é hora de começar a automatizar de fato seus documentos. Comece criando modelos para seus tipos de contrato mais comuns. Isso permitirá que você crie contratos rapidamente sem precisar começar do zero toda vez. Em seguida, automatize o processo de aprovação configurando fluxos de trabalho e notificações. Isso ajudará a garantir que os contratos sejam aprovados de maneira agilizada e produtiva. Finalmente, use a automação para rastrear datas importantes, como renovações de acordos e prazos de pagamento. Desta forma, você garante que seus contratos sejam gerenciados de maneira competente e que você nunca perca uma data importante.Você já ouviu falar em disparo de contratos em massa?
O disparo de contratos em massa é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a sua empresa a poupar dinheiro e de quebra ainda gerenciar de forma eficaz um grande volume de contratos. Em poucas palavras, o disparo de contratos em massa é um processo que automatiza o envio de documentos para vários destinatários ao mesmo tempo. Em vez de enviar contratos manualmente um por um, o disparo em massa permite que as empresas enviem contratos para um grande número de destinatários com apenas alguns cliques. Isso pode economizar muito tempo e esforço, especialmente se a sua empresa tem de lidar com muitos documentos. Um dos maiores benefícios do disparo em massa de contratos digitais é o aumento da produtividade, da capacidade e da eficácia no setor. Com a capacidade de enviar documentos para vários destinatários ao mesmo tempo, as empresas podem reduzir as providências necessárias para gerenciar seus contratos. Além disso, o disparo em massa pode ajudar as empresas a fechar negócios mais rapidamente, já que os contratos podem ser enviados muito mais rapidamente. Outra grande vantagem do disparo em massa de contratos digitais é a melhoria da precisão. Ao automatizar o processo de envio de contratos, as empresas podem reduzir o risco de erros que podem ocorrer quando os contratos são enviados manualmente. Isso pode ajudar a melhorar a qualidade geral dos contratos e reduzir danos legais no futuro. Por fim, o disparo em massa de contratos digitais também ajuda a diminuir despesas financeiras significativamente, visto que não é preciso mais gastar com tanta mão de obra ou ainda taxas legais, caso haja erros na documentação. Ao automatizar o processo de envio de contratos para diferentes destinatários, as empresas podem aumentar o rendimento de trabalho e economizar tempo e dinheiro. Se você está interessado em implementar o disparo em massa em sua empresa, considere contratar uma plataforma de gerenciamento de contratos digitais que funcione para suas necessidades específicas.
A facilidade dos modelos de contratos e formulários externos:
Modelos e formulários de contrato editáveis são peças fundamentais para empresas que desejam fazer um upgrade em suas operações contratuais. Esses modelos fornecem uma maneira simples e eficiente de criar contratos e acordos legalmente vinculativos sem o incômodo de começar do zero. Em adição aos modelos editáveis, as empresas podem economizar mais tempo usando formulários externos, que podem ser facilmente preenchidos pelas partes envolvidas com a finalidade de coletar as informações dos documentos de forma centralizada e gerar contratos autopreenchidos automaticamente. A facilidade de modelos e formulários de contrato editáveis permite que as empresas simplifiquem seu processo de criação de documentos. Com alguns cliques simples, as empresas podem ter um acordo profissional pronto para uso. Esta opção também garante que os documentos sejam consistentes e estejam em conformidade com os requisitos legais, além de estarem dentro dos parâmetros das partes envolvidas no contrato. Os modelos editáveis podem ser muito úteis para acordos de emprego, contratos de serviços, acordos de confidencialidade e outros tipos de documentos. É importante frisar que os modelos editáveis são tipicamente desenvolvidos por especialistas legais, garantindo que eles estejam legalmente válidos e atualizados com quaisquer mudanças na legislação. Isso dá às empresas a tranquilidade que vem com o conhecimento de que seus contratos são legalmente vinculativos e exigíveis. Em geral, a facilidade e conveniência de modelos e formulários de contrato editáveis os tornam uma ferramenta essencial para empresas que desejam simplificar suas operações e minimizar riscos legais.Comece a automatizar contratos
A automação de contratos pode ser um grande impulsionador para uma maior produtividade da sua empresa. Ao economizar tempo, reduzir erros e melhorar a precisão, você pode se concentrar em áreas mais importantes do seu negócio. Você precisa apenas selecionar o software certo para suas necessidades. E é aí que a Contraktor entra. Através da Contraktor – uma empresa especializada em gestão de contratos digital – você pode começar a administrar seus contratos digitalmente hoje mesmo e colher os benefícios no futuro. Nossa empresa ajuda você a automatizar seus contratos de maneira facilitada e personalizada para o seu negócio.Clique aqui e conheça os planos da Contraktor!
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