Diante de um cenário empresarial permeado pela digitalização e pela competitividade acirrada dos negócios, a eficiência e a precisão na gestão de contratos se destacam como elementos imprescindíveis para o sucesso da sua empresa.
O método convencional de elaboração e execução de contratos, muitas vezes caracterizado por processos manuais, demorados e cheios de papelada, enfrenta uma série de obstáculos, incluindo falhas humanas, atrasos e potenciais disputas legais.
Diante desse panorama, a inteligência artificial (IA) emerge como uma aliada estratégica de peso, transformando substancialmente a maneira como as empresas lidam com seus contratos e proporcionando uma trajetória rumo a um futuro mais eficiente, seguro e lucrativo.
Sumário
Desafios do processo tradicional de elaboração e execução de contratos
O processo tradicional de elaboração e execução de contratos é uma jornada complexa que enfrenta vários obstáculos ao longo do caminho. O principal desses desafios está nos erros humanos frequentemente encontrados durante a redação, revisão e assinatura dos documentos.
Confira a seguir quais são os desafios e obstáculos mais comuns no modelo de contrato tradicional:
Erros humanos
A natureza manual do processo aumenta o risco de erros de digitação, inconsistências e falhas na revisão. Esses erros podem levar a problemas legais e financeiros para as empresas.
Atrasos
A burocracia inerente ao processo tradicional resulta em atrasos significativos na finalização dos contratos. A necessidade de aprovações manuais em cada etapa do ciclo de vida do contrato (CLM) contribui para esses atrasos. Isso afeta a agilidade dos negócios, retardando transações e comprometendo a capacidade de resposta às demandas do mercado.
Riscos de litígios
A falta de clareza e precisão nos documentos aumenta o risco de interpretações divergentes das cláusulas contratuais. Este desafio pode resultar em disputas legais custosas e danos à reputação da empresa. Os litígios consomem recursos financeiros, tempo e energia que poderiam ser direcionados para iniciativas mais estratégicas.
Dificuldade na busca por informações
Armazenar documentos em ambientes físicos ou em sistemas desorganizados torna desafiador localizar e acessar rapidamente os documentos quando necessário. Isso dificulta – e muito – a colaboração eficaz entre as partes envolvidas e pode levar a atrasos adicionais.
Falta de insights relevantes
A análise manual dos contratos apresenta limitações na extração de insights valiosos. A falta de automação dificulta a identificação de padrões, percepções gerais, riscos e oportunidades nos contratos. Essa lacuna na obtenção de insights impacta diretamente na eficiência e competitividade dos negócios.
Esses desafios destacam a necessidade urgente de uma abordagem mais eficaz e tecnologicamente avançada na gestão de contratos. A transição para soluções baseadas em tecnologia, como a inteligência artificial, oferece uma oportunidade significativa para superar esses obstáculos e melhorar drasticamente o processo de elaboração e execução de contratos.
Contract AI: a transformação inteligente na gestão de contratos
A inteligência artificial (IA) é a resposta inovadora aos desafios encontrados no processo tradicional de gestão de contratos, é a solução para papeladas bagunçadas e difícil acesso a termos importantes.
A Contract AI , também conhecida como inteligência artificial para contratos, representa um conjunto de ferramentas e tecnologias projetadas para automatizar, otimizar e aprimorar cada etapa do ciclo de vida dos contratos, desde a criação até a gestão e o monitoramento.
Confira os pontos altos que melhor diferenciam a Contract AI dos contratos tradicionais e definem a tecnologia da inteligência artificial nos documentos:
Redução de erros humanos e aumento da precisão
Esse talvez seja um dos maiores benefícios da Contract AI, já que ela automatiza tarefas repetitivas, tediosas e complexas, como a revisão de contratos, identificando erros e inconsistências com maior precisão e rapidez do que a revisão humana. A inteligência artificial identifica cláusulas ambíguas, condições desfavoráveis e pontos de risco nos contratos, prevenindo problemas legais e financeiros para as empresas.
Aceleração do ciclo de vida dos contratos (CLM)
A automação de tarefas e a otimização dos processos através da IA permitem a finalização dos contratos em tempo recorde, agilizando as negociações e impulsionando a competitividade das empresas.
Melhoria na organização e no acesso à informações específicas
A IA centraliza o armazenamento de contratos em um ambiente seguro e digital, facilitando a busca por informações, termos, cláusulas e o acesso rápido aos documentos.
Percepções melhoradas
Com a IA, é possível analisar grandes volumes de contratos e gerar relatórios com percepções e insights importantes sobre cláusulas, riscos e oportunidades, auxiliando na tomada de decisões estratégicas mais assertivas a médio e longo prazo.
Personalização de contratos
A IA permite a geração de contratos personalizados com base em modelos pré-existentes e dados específicos de cada negócio, garantindo maior adequação às necessidades e preferências das partes envolvidas.
Monitoramento contínuo
Através da Contract AI, existe a possibilidade do monitoramento contínuo dos contratos, alertando sobre prazos de vencimento, renovações automáticas e outras condições específicas, garantindo a conformidade e evitando surpresas desagradáveis.
Integração com outros sistemas
A integração da IA com outros sistemas empresariais, como sistemas de gestão empresarial e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), permite uma gestão ainda mais eficiente e integrada dos contratos.
Sustentabilidade e eficiência energética
A adoção da Contract AI contribui para a sustentabilidade empresarial, reduzindo o consumo de papel e os impactos ambientais associados à impressão e armazenamento físico de contratos. E ainda, ao automatizar processos e reduzir o tempo gasto em tarefas manuais, a IA aumenta a eficiência operacional e energética das empresas.
Visibilidade robusta e análise de desempenho
A IA proporciona uma visibilidade mais robusta sobre o desempenho dos contratos, fornecendo análises detalhadas sobre o cumprimento de prazos, a eficácia das cláusulas e o retorno sobre o investimento (ROI) em diferentes acordos. Esta ferramenta permite que as empresas identifiquem padrões, tendências e áreas de melhoria, otimizando continuamente suas práticas de gestão de contratos.
Oportunidades ampliadas de renovação e receita
Utilizando a IA, as empresas podem identificar oportunidades de renovação de contratos e maximização de receita de forma mais eficiente. A análise preditiva da inteligência artificial pode antecipar o momento ideal para renegociar termos contratuais, explorar upsells (estratégia de vendas para oferecer ao cliente um produto ou serviço adicional de maior valor) e identificar novas fontes de receita, impulsionando o crescimento e a rentabilidade do negócio.
Portanto, a Contract AI representa uma verdadeira transformação na gestão de contratos, oferecendo benefícios significativos, que vão desde a redução de erros e aprimoramento da precisão até a melhoria na organização, acesso à informação e tomada de decisões estratégicas.
Ao adotar soluções de IA para contratos, as empresas podem se posicionar na vanguarda da inovação, impulsionando sua competitividade e alcançando um novo patamar de evolução empresarial.
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Veja sua empresa melhorar suas operações com a Contract AI
A inteligência artificial (IA) é a resposta inovadora aos desafios encontrados no processo tradicional de gestão de contratos, é a solução para papeladas bagunçadas e difícil acesso a termos importantes.
A Contract AI , também conhecida como inteligência artificial para contratos, representa um conjunto de ferramentas e tecnologias projetadas para automatizar, otimizar e aprimorar cada etapa do ciclo de vida dos contratos, desde a criação até a gestão e o monitoramento.
A gestão de contratos é fundamental para melhorar a administração de acordos de um negócio, mas também pode ser desafiadora e morosa. No entanto, com a inteligência artificial (IA), organizações podem otimizar seus processos e obter resultados mais eficientes.
A Contract AI é uma solução inovadora que oferece uma série de benefícios para melhorar as operações de sua empresa. Com a IA, é possível extrair informações importantes de contratos de forma rápida e precisa. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Aqui a IA CK Reader entra em cena: esta ferramenta é capaz de identificar riscos potenciais nos contratos. O CK Reader analisa documentos, destaca cláusulas ambíguas, realiza o upload de documentos em poucos segundos, realiza análises, compara cláusulas e ainda disponibiliza um chat para tirar dúvidas e conferir os contratos.
Além dos benefícios mencionados, O CK Reader proporciona um armazenamento seguro e organizado de todos os contratos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
Com todas essas vantagens, não é surpresa que a Contract AI esteja se tornando cada vez mais popular entre empresas de todos os setores, não é?
Se sua empresa está buscando melhorar suas operações de gestão de contratos e obter uma vantagem competitiva no mercado, considere implementar o CK Reader. Com sua poderosa inteligência artificial e recursos avançados, o CK Reader pode ajudar sua empresa a otimizar seus processos de gestão de contratos e alcançar resultados excepcionais.
