Toda empresa funciona com base em contratos, e não demora muito para que o gerenciamento eficiente dos mesmos se torne fundamental para o sucesso operacional dos negócios.
A gestão de contratos é definida como o processo geral de planejamento, administração e monitoramento eficazes de contratos comerciais com diversas entidades, como fornecedores, parceiros, clientes e funcionários, em todas as fases de seu envolvimento com uma empresa.
Com o avanço da tecnologia, novas soluções estão surgindo para tornar essa tarefa mais eficiente e eficaz e uma dessas soluções é a inteligência artificial (IA).
Sumário
A entrada da inteligência artificial nos negócios
A inteligência artificial (IA) pode ser definida como um conjunto de tecnologias que permitem que as máquinas aprendam com dados e experiências anteriores (machine learning). Isso significa que elas podem identificar padrões, tomar decisões e realizar tarefas que antes eram exclusivas dos seres humanos. Na gestão de contratos, a IA pode ser usada para automatizar processos, analisar dados e melhorar a eficiência geral do sistema com ferramentas e comportamentos digitais.
Estudos de caso de sucesso mostram que a inteligência artificial pode ter um impacto significativo na gestão de contratos. Empresas que implementaram soluções baseadas em IA relatam reduções significativas nos custos e no tempo necessários para gerenciar contratos. Além disso, elas também observaram melhorias na precisão e na qualidade dos contratos. Tendências futuras na gestão de contratos com IA incluem o uso de chatbots e assistentes virtuais para ajudar os usuários a navegar pelo sistema e aprimorar a análise de dados para prever riscos e oportunidades.
A ascensão da inteligência artificial
A IA está revolucionando a maneira como as empresas gerenciam seus contratos, isso porque com as facilidades dessa tecnologia, trabalhos que antes eram totalmente manuais e demorados, hoje são feitos de maneiras muito mais práticas e rápidas. Antes, o processo de gerenciamento de contratos era um que exigia muito tempo, esforço e recursos físicos (como papel, pastas e espaço para armazenamento). Com a inteligência artificial, as empresas podem automatizar muitas das tarefas relacionadas à gestão de contratos, o que torna o processo mais eficiente e preciso.
Com a inteligência artificial também é possível que as empresas analisem grandes quantidades de dados de contratos e identifiquem padrões e tendências que antes eram impossíveis de detectar. Essa análise de dados pode ajudar as empresas a tomar decisões muito mais precisas e seguras, além de identificar oportunidades de melhoria – tanto na parte contratual, quanto em outros setores da organização.
Quando falamos de inteligência artificial, falamos de estar na frente. O futuro já chegou, às tecnologias que antes eram apenas um prelúdio do que estaria por vir, hoje já está distribuído na indústria como ferramenta essencial de crescimento. Uma empresa que utiliza IA em sua gestão de contratos, melhora seu relacionamento com os clientes e fornecedores e ainda se posiciona como um negócio adepto às novas tecnologias de mercado.
Impacto na tecnologia atual
Não há como negar que atualmente, a inteligência artificial possui um grande impacto nos avanços tecnológicos ao redor do mundo. Ela está permitindo que as empresas criem soluções mais avançadas e eficientes para os seus problemas, sem tantas burocracias e morosidade. Como citamos anteriormente, a IA está mudando a maneira como as empresas interagem com seus clientes e fornecedores.
Os recursos de inteligência artificial estão permitindo que as empresas criem chatbots e assistentes virtuais que podem interagir com os clientes de maneira mais simultânea e personalizada. Isso abre portas para que as empresas, através das ferramentas de IA, criem artifícios de gerenciamento de fornecedores mais eficientes e precisos.
Em resumo, a IA está permitindo que as empresas criem formas mais avançadas e inteligentes para eliminar seus problemas de gestão de contratos e outras áreas. Com a IA, as empresas podem aumentar a produtividade, a capacidade e a competitividade, o que as torna mais bem-sucedidas e sustentáveis no longo prazo – além de melhor posicioná-las no mercado.
A inteligência artificial na gestão de contratos
Segundo a Corporate Legal Operations Consortium (CLOC), uma comunidade mundial de especialistas em negócios jurídicos, mais de 60% das organizações já usam softwares de gestão de contratos para uma melhor administração de seus negócios.
Tal como acontece com a maioria dos softwares digitais, o software de gestão de contratos traz uma variedade de novas ferramentas administrativas e de gerenciamento. É por isso que muitas empresas estão adotando a inteligência artificial para otimizar o gerenciamento de documentos.
Aplicações práticas da inteligência artificial em contratos digitais
A IA pode ser aplicada em diversas etapas do processo de gestão de contratos, desde a elaboração até a assinatura e o monitoramento. Um exemplo é o uso de chatbots para responder dúvidas frequentes dos clientes sobre os termos do contrato. Além disso, a inteligência artificial pode ajudar a identificar cláusulas que podem ser problemáticas ou que precisam ser atualizadas.
Outra aplicação prática da IA na gestão de contratos é a análise de documentos. Com o uso de algoritmos de aprendizado de máquina, é possível identificar informações relevantes em contratos, como prazos, valores e obrigações. Isso ajuda a reduzir o tempo e os custos envolvidos na revisão de documentos.
Confira algumas aplicações práticas da IA em contratos digitais:
Contratos inteligentes
Os contratos inteligentes, também conhecidos como smart contracts, são contratos digitais que executam automaticamente as cláusulas acordadas quando certas condições são atendidas. Eles são baseados em tecnologia blockchain e podem ser usados em uma variedade de setores, incluindo finanças, imóveis e seguros. Com a IA, os contratos inteligentes podem ser ainda mais aprimorados, permitindo que as partes se comuniquem com o contrato e forneçam informações em tempo real.
Análise de dados
A inteligência artificial pode ser usada para analisar grandes quantidades de dados de contratos e extrair informações valiosas, como padrões de uso, tendências de preços e riscos potenciais. Isso pode ajudar as empresas na tomada de decisões sobre como gerenciar seus contratos e aprimorar seus processos de negócios.
Automação de processos
A IA pode ser usada para automatizar muitos dos processos manuais envolvidos na gestão de contratos, como a revisão de cláusulas e a atualização de informações de contato. Isso pode economizar tempo e reduzir erros, permitindo que as empresas se concentrem em tarefas mais importantes.
Chatbots
Os chatbots são programas de computador que podem se comunicar com as pessoas por meio de mensagens de texto ou voz, simulando uma “interação humana”. Eles podem ser usados na gestão de contratos para responder a perguntas comuns, fornecer informações sobre o status do documento e ajudar as partes a resolver problemas. Com a IA, os chatbots podem se tornar ainda mais avançados, permitindo que as partes se comuniquem com o acordo diretamente.
A inteligência artificial está mudando a forma como os contratos são gerenciados. As tendências futuras na gestão de contratos com IA incluem acordos inteligentes, análise de dados, automação e muito mais. Com essas inovações, as empresas podem tornar seus processos de negócios mais seguros, modernos e eficazes.
Comece a utilizar softwares de gestão de contratos com inteligência artificial
Para evitar tarefas repetitivas e processos longos e burocráticos, o uso de softwares de gestão de contratos que utilizam a inteligência artificial para automatizar o trabalho é essencial em empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes. Um software de gestão de contrato permite que a empresa realize o armazenamento seguro de documentos, a adição e alteração contratual, o acompanhamento compartilhado, a criação, manuseio e administração de acordos e a diminuição de erros a longo prazo.
Aderir a um software de gestão de contratos não é um gasto, mas sim um investimento que pode até mesmo fazer a sua empresa poupar recursos financeiros com o tempo.
Apesar da inteligência artificial não substituir as tarefas humanas, plataformas completas como a da Contraktor já realizam trabalhos de muita relevância para gerenciar contratos de todos os tamanhos.
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A Contraktor
A Contraktor possui um software de gestão de contratos que abrange todas as etapas do ciclo de vida do contrato (CLM), realizando o armazenamento, a elaboração, a administração, o monitoramento, a assinatura e o encerramento de acordos, tudo de maneira digital.
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