O que é um contrato eletrônico? Afinal, será que este formato de documento é realmente melhor do que o formato de contrato tradicional como conhecemos? Neste artigo, você verá o que é e quais são os principais motivos para aderir aos contratos eletrônicos na sua empresa!
Contrato eletrônico: o que é?
Resumidamente, um contrato eletrônico representa um avanço significativo na forma como as relações jurídicas são estabelecidas, permitindo que acordos sejam formados e formalizados de maneira totalmente digital.
Essa modalidade de documento, ao atender aos requisitos legais, possui a mesma validade jurídica que os contratos assinados presencialmente.
A crescente digitalização tem impulsionado a adoção de contrato eletrônico por pessoas físicas e empresas, proporcionando uma maneira muito mais conveniente e eficiente de conduzir negociações à distância.
Essa prática tornou-se comum devido à facilidade de criação e assinatura remota, eliminando as barreiras geográficas. Com isso, as empresas podem fazer transações de forma ágil, sem depender do deslocamento físico para formalizar acordos.
No mais, a implementação de contratos eletrônicos pode reduzir a burocracia associada aos documentos em papel. A necessidade de enfrentar filas em cartórios para assinaturas torna-se praticamente inexistente, simplificando e agilizando os processos. Nesse cenário, a Contraktor é uma solução completa para as empresas dos mais variados setores, facilitando a gestão e assinatura de contratos eletrônicos com segurança e tecnologia.
6 motivos para aderir ao contrato eletrônico
1. Agilidade
A principal vantagem dos contratos eletrônicos é a agilidade que oferecem nos processos de negociação. Ao eliminar a necessidade de deslocamento para assinar documentos em papel, as partes envolvidas podem conduzir transações com mais rapidez e eficiência. Isso é especialmente valioso em um mundo onde o tempo muitas vezes é um recurso escasso.
Ademais, a agilidade proporcionada pelos contratos eletrônicos vai além da simples assinatura. A capacidade de compartilhar, revisar e editar documentos de forma colaborativa, digital e em tempo real contribui para a eficiência operacional, resultando em processos de negociação mais dinâmicos e menos suscetíveis a atrasos.
2. Economia de tempo e dinheiro
O uso de um contrato eletrônico traz consigo uma significativa economia de tempo e recursos financeiros. Por exemplo, quando se elimina a necessidade de imprimir e enviar documentos fisicamente, as partes envolvidas economizam não apenas o custo do papel e da impressão, mas também os gastos associados ao transporte e envio de documentos.
Essa economia impacta os custos diretos e reduz os custos indiretos relacionados à logística de documentos físicos. A praticidade de enviar, revisar e assinar eletronicamente reduz o tempo necessário para finalizar negociações, gerando economia tanto para empresas quanto para pessoas envolvidas nas transações.
3. Segurança
Acima de tudo, a segurança é uma preocupação fundamental em transações comerciais e contratos jurídicos. Os contratos eletrônicos oferecem um nível avançado de segurança, uma vez que são criados e assinados digitalmente. Esse método elimina as vulnerabilidades associadas a possíveis falsificações ou alterações nos documentos físicos.
Nesse sentido, plataformas especializadas em contratos eletrônicos, como a Contraktor, implementam medidas adicionais de segurança, como criptografia e autenticação de dois fatores, garantindo um ambiente protegido para a condução segura de negociações e transações comerciais.
4. Validade Jurídica
Uma preocupação comum ao adotar contratos eletrônicos é a validade jurídica desses documentos. Por isso, é importante destacar que, quando atendem aos requisitos estabelecidos pela legislação, os contratos eletrônicos têm a mesma validade legal que os contratos assinados presencialmente.
A evolução das regulamentações e leis relacionadas à assinatura digital e contratos eletrônicos tem contribuído para a consolidação desse método como uma prática legalmente reconhecida em diversas jurisdições. Portanto, ao adotar contratos eletrônicos, as partes não apenas ganham eficiência, mas também podem confiar na validade e conformidade jurídica de suas transações.
5. Praticidade
A praticidade oferecida pelo uso de contrato eletrônico é um dos fatores mais atrativos. A possibilidade de acessar, revisar e assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, garante uma flexibilidade inigualável aos envolvidos nas negociações. Seja em um escritório, em casa ou em trânsito, a praticidade de lidar com documentos eletrônicos agrega conveniência e agilidade aos processos.
Assim, a eliminação das barreiras físicas para assinatura de contratos permite uma dinâmica de trabalho mais fluida, possibilitando que as transações avancem de maneira rápida e eficiente.
6. Meio ambiente
A transição para contratos eletrônicos não apenas traz benefícios econômicos, mas também contribui para a preservação do meio ambiente. A redução do uso de papel resulta em menos árvores sendo derrubadas, economizando recursos naturais e reduzindo a pegada de carbono associada à produção de papel.
A sustentabilidade ambiental é uma preocupação crescente para empresas e consumidores, e a escolha por contratos eletrônicos é uma forma prática e eficaz de demonstrar comprometimento com práticas comerciais ecologicamente responsáveis.
Portanto, a adesão aos contratos eletrônicos oferece uma variedade de benefícios que vão além da simples modernização dos processos. Agilidade, economia, segurança, validade jurídica, praticidade e sustentabilidade ambiental são aspectos importantes que destacam esse tipo de contrato como uma escolha inteligente e estratégica para empresas e profissionais que buscam otimizar suas transações comerciais e jurídicas.
A Contraktor oferece segurança e eficiência em gestão de contratos eletrônicos.
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