Estar adaptado às constantes evoluções tecnológicas é essencial para o crescimento de qualquer empresa.
Deixar de fechar um grande negócio por falta de tempo ou esperar toda a burocracia de cartório não podem mais ser desculpas. Já existe a opção da assinatura eletrônica de documentos que está aí para agilizar os seus negócios.
Qual a função da Assinatura Eletrônica?
Ela é utilizada para acessar e compartilhar dados e informações em meios eletrônicos e digitais. Sites de bancos, comércio, conteúdos pagos, redes sociais e muitos outros já usufruem dessa ferramenta. A forma e o nível de segurança dessa identificação dependem de cada organização.
Se antes demorava dias ou até meses para um documento ser assinado e enviado de volta, agora é possível reduzir este prazo para horas ou, até mesmo, minutos.
Os custos também diminuem com a adoção da assinatura eletrônica, já que ela elimina a necessidade de folhas de papel e tinta para impressora. Além de não ter mais a preocupação do armazenamento correto em pastas e problemas como incêndios e deterioração.
Times comerciais se apaixonam por essa tecnologia, eis que reduzem muito o ciclo de formalização do contrato. Bem como, passam a reduzir o risco de começar a prestar um serviço ou entregar um produto sem estar com o contrato assinado.
A Assinatura Eletrônica possui valor legal?
Sim, a assinatura eletrônica é legalmente válida, desde que atenda a três requisitos básicos:
Integridade: garantia de que o documento não foi (e não pode ser) alterado ou fraudado.
Autenticidade: identificação do autor da assinatura, através do uso de uma chave privada (exclusiva do seu proprietário), que garante a autoria da assinatura.
Registro da assinatura: quando foi feita e como foi feita (Ex: carimbo do tempo).
Outra característica da assinatura eletrônica que garante a sua integridade é a possibilidade de monitorar o documento. A partir do momento em que ele está na plataforma, cria-se um histórico permanente e assim sabemos quem abriu, de onde foi acessado, em qual dia e hora. Uma plataforma que pode ser utilizada é o assinaturagratis.com.
Assinatura Eletrônica X Assinatura Digital
Apesar de terem nomes similares e valor jurídico, são procedimentos diferentes de manifestação de vontade, com diferenciação no nível de prova de autoria. Enquanto a assinatura eletrônica se baseia no e-mail de uma parte para identificar a autoria. A assinatura digital utiliza o certificado digital presencial como prova de autoria.
Sendo assim, entende-de que existem transações e negócios em que se mostram mais vantajosos utilizar a assinatura eletrônica, pela sua facilidade e simplicidade. E outros casos, em que a assinatura por certificado seja recomendável. Quando duas partes privadas negociam entre si, elas podem escolher qualquer meio de manifestação de vontade e todos terão validade jurídica (verbal, gravado em áudio ou vídeo, email, proposta, contrato etc…).
Um passo importante é automatizar a gestão de contratos. Em resumo, a implementação desse tipo de gestão lhe trará inúmeras vantagens, como maior segurança, velocidade e armazenamento, além de negociações dinâmicas, podendo inclusive elevar os ganhos da empresa. Confira a matéria completa aqui.
Agora que você entendeu mais sobre assinatura eletrônica, saiba como a Contraktor facilita a vida da sua empresa ao acabar com a burocracia da papelada física e proporcionar economia de tempo e aumento de segurança e do compliance.
A Contraktor
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