Você sabe qual é a importância de saber todo o histórico dos seus documentos digitais?
Quanto mais você consegue rastrear informações importantes sobre os seus documentos digitais, mais controle você tem durante todo o processo!
Com o intuito de otimizar o tempo dos nossos clientes e facilitar o acesso às informações, a Contraktor lançou recentemente uma nova funcionalidade: o histórico de documentos.
Neste artigo, você vai entender como esse recurso funciona e quais são os principais benefícios dessa atualização.
Vamos lá?
Em empresas dos mais variados portes e segmentos, muitas pessoas trabalham com várias versões de um mesmo documento ou contrato.
Agora, com a visualização do histórico de alterações dos documentos digitais, os clientes da Contraktor não precisarão mais cancelar o arquivo e enviar outro quando necessitarem fazer qualquer atualização. Basta adicionar a nova versão do documento ou contrato no mesmo arquivo!
Como funciona o histórico de documentos digitais?
Primeiramente, é importante ressaltar que a nova funcionalidade está disponível para os clientes que possuem acesso à plataforma de planos avançados (Premium, Business e Enterprise).
Dentro dos seus contratos, é possível salvar diferentes versões do mesmo documento. Essa opção recupera apenas Contratos criados a partir de Modelos e Arquivos Importados para a plataforma, como .pdf, .png, .doc ou docx.
Nossa equipe de suporte preparou um passo a passo completo para quem tem interesse em ver como funciona na prática. Clique aqui para acessar o tutorial!
Caso prefira, também preparamos um passo a passo em formato de vídeo. Confira abaixo:
Quais são as vantagens desta nova funcionalidade?
O histórico de documentos digitais facilita a vida do cliente, diminuindo o tempo para adicionar novas versões a um documento que já existe dentro da plataforma. Além disso, a funcionalidade proporciona a visualização das versões antigas do documento.
Ou seja, com essa ferramenta, os clientes vão poder modificar documentos que já foram enviados ou que estão em andamento, sem perder o acesso e a visualização às versões anteriores. Assim, garantimos a documentação e rastreabilidade do processo como um todo!
Ainda não conhece a Contraktor? Abaixo explicamos um pouco sobre nós!
Plataforma de assinatura digital e gestão eletrônica de documentos
Além de oferecer serviços como a assinatura eletrônica (sem o uso do certificado digital) e assinatura digital (com certificado), a Contraktor é uma plataforma que permite toda a gestão de documentos e contratos digitais em um só lugar.
Uma ferramenta completa e totalmente segura, na qual você consegue gerenciar todo o fluxo de documentos empresariais, disparar documentos para assinatura, verificar as assinaturas pendentes, acompanhar histórico de alterações, conferir quais documentos estão vigentes, criar tarefas de acompanhamento, entre outras funcionalidades essenciais para a sua empresa.
A Contraktor tem como principal objetivo a simplificação do fluxo de processos e a aceleração dos seus negócios. Além dos planos avançados, também possui os planos básicos, com teste gratuito disponível.
