Sambatech acelerando a admissão de funcionários

Como a Sambatech usou a Contraktor para reduzir o tempo no processo de admissão de funcionários

Tecnologia

Setor

Belo Horizonte

Localidade

Business

Plano contratato

1200

Documentos assinados por ano

Como a Sambatech reduziu 97% do tempo para gerir contratos

Gerir contratos é uma tarefa que tem exigido cada vez mais agilidade e segurança. Tanto para quem cria, quanto para quem assina. Esse aspecto é importante em diversas operações, desde novas vendas à contratação de pessoas. E foi por esse último que a Sambatech – empresa referência no mercado de vídeos e uma das mais inovadoras do mundo – procurou a Contraktor.

90%

economia

de papel, logística e acabamento finaceiro e acústico

200

novos contratos

número de celebrações contratuais em apenas 15 minutos usando a Contraktor

10

minutos

é o tempo médio para a formalização de contratos entre fornecedores e clientes

Os desafios com a alta demanda de documentos

O departamento pessoal da Sambatech lida com uma infinidade de documentos característicos da área. O que, ao longo do tempo, causou acúmulo de papéis e a necessidade de alocar diversas pessoas para gerenciar todo o fluxo dos contratos. Por consequência, o departamento pessoal dedicava um tempo expressivo para garantir a segurança e confiabilidade dos documentos.

A lista de documentos é vasta: contratos de experiência, por tempo indeterminado, termos de responsabilidade, NDAs, contratos com fornecedores, política de ponto, aviso e recibo de férias, entre outros.

Tudo isso levava Joseane Cruz, analista de Departamento Pessoal da Sambatech, e sua equipe, a demandar parte significativa do expediente para redigir, imprimir, assinar, receber a assinatura do colaborador, analisar e arquivar os documentos fisicamente. Além disso, o departamento tinha altos custos com os materiais de impressão dos contratos.

O processo de admissão também era demorado, pois os termos admissionais da Sambatech demandam atenção e acabavam sofrendo com a demora para o aceite dos candidatos aprovados.

Como isso foi otimizado? ​

Ao utilizar a Contraktor para automatizar todas as etapas do fluxo de contratos, a Joseane Cruz pôde notar, nas primeiras semanas:

“A plataforma ajudou a otimizar o tempo, por exemplo na admissão, uma vez que os termos admissionais da Samba são bem completos e requer tempo para que o candidato aprovado leia com atenção. Os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.”

Roseane

A demanda

Os resultados

“Os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.”

Roseane

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