Antes de mais nada, você precisa saber o que é gerenciar contratos e porquê isso é tão importante para a saúde do seu negócio. A gestão de contratos é um conjunto de ações que vão desde a criação do documento até o armazenamento e controle do mesmo, visando a administração de todas as variáveis que podem envolver uma contratação. Todas as etapas que fazem parte desse processo precisam de um rígido controle, tanto para o armazenamento quanto para o monitoramento e segurança deste documento.
Por que gerenciar contratos é tão importante para o seu negócio? Nós te explicamos!
Todo tipo de organização lida com contratos, sejam eles financeiros ou morais, e eles são peças importantes para as negociações acontecerem na prática, diminuindo muito o risco de eventuais problemas. Se você fecha um contrato com um fornecedor e esse documento se perde, ou passa do prazo e não é percebido, dificilmente você terá como cobrar o que não foi realizado. Então, se você fizer a gestão do contrato de maneira digital, desde a criação das cláusulas do documento até o armazenamento e vigência dele, ficará muito mais fácil controlar os processos do seu negócio.
Por isso, trouxemos 4 dicas que podem te ajudar a gerenciar contratos de maneira eficiente e otimizar suas negociações. Vamos lá?
É sempre importante entender o conceito do contrato antes de redigi-lo, ou seja, você precisa saber minuciosamente o que está por trás da negociação e quais cláusulas são relevantes para firmar esse acordo.
Esse é um dos momentos mais significativos para gerenciar contratos, já que é nele que todos os pontos do documento serão redigidos e acordados, por ambas as partes da negociação.
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Tudo pronto e acordado? Então é só assinar! Mas não pense que a gestão de contratos termina por aqui, ainda existem outras etapas indispensáveis pela frente.
Para que você possa ter um melhor controle dos seus contratos é interessante criar uma planilha de acompanhamento desses documentos. Nela, podem ser incluídas células como: Identificação do contrato, tipo de contrato, objetivo do contrato, contratante e vigência.
Se você não quiser perder tempo criando uma planilha para esse acompanhamento, a Contraktor disponibiliza uma planilha de gestão de contratos prontinha, com todos os passos necessários para gerenciar seus contratos. Você também pode baixar e usar de forma gratuita!
Armazenar seus contratos de forma digital é uma maneira de ter mais organização, segurança e praticidade na gestão dos seus documentos. Dessa maneira, seus contratos ficam todos guardados na nuvem, assim você consegue ter acesso a qualquer momento.
Com uma plataforma de monitoramento digital de documentos, gerenciar contratos é ainda mais fácil e prático. Com ela, além de enviar os documentos para assinatura de forma rápida, você pode monitorar os status desses documentos e guardá-los da forma como desejar, para sempre acompanhá-los de perto.
Com os planos básicos da Contraktor, você pode assinar e monitorar todos os seus contratos de forma ágil, simples e eficiente!
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