Contrato digital: 5 razões para utilizar na sua empresa

Você sabia que aderir ao contrato digital pode melhorar o seu fluxo de trabalho? Colocar em prática novas maneiras de formalizar negócios pode conduzir as empresas a melhores resultados de produtividade, redução de custos e otimização de tempo. Esses processos podem ser realizados com a ajuda da tecnologia e podem ser aplicados, por exemplo, nos contratos, que são documentos que exigem sigilo por conta das informações e dados que comportam. 

Muita gente acha que, por se tratar de um processo que é feito online, a assinatura de um contrato digital não é tão segura quanto uma assinatura feita manualmente, com caneta e papel. Mas na verdade, a falsificação das assinaturas manuais é muito comum e, de acordo com Henrique Flôres, CEO da Contraktor, é um problema atual. “Hoje em dia, com o advento da tecnologia, fraudar assinaturas pode ser tarefa fácil para qualquer pessoa que tenha acesso a ferramentas de edição de imagem. Além disso, confiar apenas no olhar humano para afirmar a semelhança de um reconhecimento de firma pode ser arriscado”, comenta.

Abaixo, listamos cinco razões para utilizar os contratos digitais na sua empresa:

Possibilidade mínima de fraudes na assinatura digital 

A assinatura digital é mais segura que a assinatura de próprio punho, pois é autenticada por meio de uma série de ações de alto nível de segurança, que seguem protocolos rigorosos para assegurar a confidencialidade de um documento. Existem alguns processos que garantem que um documento, em ambiente virtual, não sofrerá alterações ou possíveis fraudes, como: carimbo de data e hora, IP da máquina na rede, validação do certificado digital, criptografia e hash de segurança (código alfanumérico que serve como uma identidade de cada documento).

Se você quer saber mais sobre a validade jurídica da assinatura digital e entender como se dá a segurança de todo o processo, baixe já o Guia de Validade Jurídica da Contraktor!

O conteúdo do contrato digital fica visível apenas para os signatários 

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Contrato digital: 5 razões para utilizar na sua empresa

Com a necessidade de reconhecimento de firma que os documentos físicos possuem, eles precisam ser enviados por meios de transporte e passar por algumas áreas até ser finalizado. Assim, pessoas de fora da celebração podem ter acesso a informações sigilosas ou até mesmo realizarem alterações indevidas. Com o uso do contrato digital e, consequentemente, da assinatura eletrônica ou digital, nenhum processo manual ocorre. Tudo é feito em ambiente virtual e apenas as partes envolvidas têm acesso, ou seja, o contrato fica visível apenas para os signatários.

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Documentos digitais não precisam ser impressos e estocados

Eliminar a necessidade de assinatura física por si só impacta no pós-assinatura, fase do fluxo de contratos em que acontece o armazenamento de papéis. Na gestão de contratos digitais, ao finalizar a assinatura, os documentos assinados ficam arquivados em nuvem, ou seja, em um servidor online, lacrados com criptografia e hash de segurança. Isso garante que, mesmo depois de concluídos, os contratos serão acessados apenas por pessoas autorizadas. Com esse tipo de arquivamento virtual você também estará colaborando com o meio ambiente, evitando o acúmulo de papéis; além disso, os documentos ficam bem mais organizados, evitando extravios e perdas, que acontecem frequentemente quando se armazena contratos físicos.

Contratos digitais possuem validade jurídica

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Essa é uma das dúvidas mais recorrentes em relação aos contratos digitais. As assinaturas desses documentos eletrônicos possuem validade jurídica? Sim, tanto a assinatura digital quanto a eletrônica têm validade jurídica e são amparadas pela MP 2.200-2/2001 que, entre outras coisas, diz respeito à garantia da autenticidade, da integridade e da validade jurídica de documentos em forma eletrônica. Já o órgão responsável por regular essa medida é o ICP Brasil – Estrutura de Chaves Públicas Brasileira, que é uma cadeia hierárquica de confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão.

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Garantia de segurança da assinatura eletrônica e digital

Como garantir a segurança da assinatura eletrônica e digital? Existem plataformas específicas para a conclusão do processo em ambiente virtual, com inclusão da assinatura digital. São conhecidas como Autoridades Certificadoras e permitem que documentos para qualquer finalidade possam ser assinados. Elas foram desenvolvidas para ler e autenticar Certificados Digitais, formalizando documentos.

Um dos diferenciais da Contraktor é que a plataforma centraliza todas as etapas do ciclo de vida dos documentos em um único ambiente, garantindo que os contratos das empresas estejam seguros e armazenados de forma compacta, oferecendo uma opção confiável para empresas de pequeno, médio e grande portes. Clique aqui e confira nossos planos disponíveis! 

Sobre a Contraktor

Por acreditar que uma vida sem burocracia é muito mais produtiva, a Contraktor está transformando a forma como as empresas podem gerir contratos e digitalizar documentos. A plataforma oferece aos clientes soluções completas de gestão na nuvem, automatizando o ciclo dos processos e reduzindo tempo de tramitação. Inovadora no segmento de Contract Lifecycle Management (CLM) e Assinatura Digital, a Contraktor possui ferramentas que podem ser aplicadas em todos os departamentos das empresas, do comercial ao jurídico, passando pelo financeiro e RH. Além da contratação dos serviços B2B, B2C e de solução gratuita de assinatura digital (assinaturagratis.com).

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